Regulamin świadczenia usług HJ Consulting Hubert Jarzębowski
Regulamin określa zasady organizacji i realizacji mobilnych eventów rozrywkowych przez HJ Consulting Hubert Jarzębowski, w tym wydarzeń pokerowych, ruletki i blackjacka. Dokument ma charakter wiążący dla wszystkich klientów korzystających z usług i obowiązuje od momentu zawarcia umowy lub dokonania rezerwacji.
Regulamin dotyczy zarówno klientów biznesowych, jak i indywidualnych. Obejmuje wszystkie formaty wydarzeń, niezależnie od miejsca realizacji oraz formy rezerwacji – online lub offline – i stanowi integralną część każdej współpracy.
Definicje
Klient – osoba fizyczna, firma lub organizacja dokonująca rezerwacji usług HJ Consulting Hubert Jarzębowski oraz odpowiedzialna za ustalenia organizacyjne związane z wydarzeniem.
Usługa – kompleksowa organizacja mobilnego wydarzenia rozrywkowego obejmująca przygotowanie stanowisk, obsługę oraz elementy interaktywne dla uczestników.
Event – konkretne wydarzenie realizowane przez HJ Consulting Hubert Jarzębowski w ustalonym miejscu i czasie, zgodnie z zaakceptowanym zakresem usług.
Umowa – ustalenia pomiędzy stronami obejmujące zakres usług, termin realizacji, warunki finansowe oraz inne szczegóły organizacyjne, niezależnie od formy ich zawarcia.
Zakres usług
HJ Consulting Hubert Jarzębowski świadczy usługi organizacji mobilnych eventów rozrywkowych, obejmujących profesjonalne wieczory tematyczne, wydarzenia integracyjne oraz prywatne uroczystości. Oferta obejmuje m.in. stoły do pokera, ruletki i blackjacka, a także pełną obsługę eventową, w tym prowadzenie rozgrywek i wsparcie animatorów.
Usługi mają charakter wyłącznie rozrywkowy. Wszystkie elementy gier są symulacyjne i nie wiążą się z rzeczywistymi zakładami pieniężnymi. Celem wydarzeń jest integracja uczestników, budowanie atmosfery oraz dostarczenie angażującej formy spędzania czasu.
Warunki rezerwacji i realizacji
Rezerwacja
Rezerwacja usług następuje poprzez kontakt z HJ Consulting Hubert Jarzębowski oraz potwierdzenie ustaleń dotyczących zakresu wydarzenia. Wymagana jest akceptacja oferty, ustalenie terminu oraz szczegółów organizacyjnych. W zależności od dostępności możliwe jest dokonanie rezerwacji z wyprzedzeniem, co pozwala na lepsze dopasowanie scenariusza wydarzenia.
Realizacja wydarzenia
HJ Consulting Hubert Jarzębowski zobowiązuje się do realizacji wydarzenia zgodnie z ustaleniami oraz przy zachowaniu wysokich standardów jakości. Obejmuje to profesjonalną obsługę, terminowe przygotowanie stanowisk oraz dostosowanie realizacji do warunków lokalizacji wskazanej przez klienta.
Obowiązki klienta
Klient zobowiązany jest do zapewnienia warunków umożliwiających sprawną realizację usługi, w tym dostępu do miejsca wydarzenia oraz współpracy organizacyjnej. Klient odpowiada za przygotowanie przestrzeni zgodnie z ustaleniami, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów.
Płatności i anulacje
Warunki płatności
Szczegóły płatności ustalane są indywidualnie przed realizacją usługi. W zależności od charakteru wydarzenia może być wymagana zaliczka, a termin oraz forma płatności są uzgadniane z klientem na etapie potwierdzania rezerwacji.
Anulowanie usługi
Anulowanie wydarzenia może wiązać się z dodatkowymi kosztami, których wysokość zależy od czasu pozostałego do realizacji eventu oraz poniesionych już nakładów organizacyjnych. W przypadku rezygnacji wymagany jest bezpośredni kontakt w celu ustalenia szczegółów oraz ewentualnych kosztów anulacji.
Odpowiedzialność
Odpowiedzialność agencji
HJ Consulting Hubert Jarzębowski odpowiada za prawidłową realizację usług zgodnie z ustaleniami oraz przedstawioną ofertą. Obejmuje to jakość obsługi, zgodność z zakresem usług oraz zapewnienie profesjonalnego przebiegu wydarzenia.
Odpowiedzialność klienta
Klient ponosi odpowiedzialność za warunki organizacyjne oraz zachowanie uczestników wydarzenia. Dotyczy to w szczególności bezpieczeństwa miejsca realizacji, przestrzegania przepisów oraz odpowiedniego przygotowania przestrzeni eventowej.
Ograniczenia odpowiedzialności
HJ Consulting Hubert Jarzębowski nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe oraz czynniki niezależne od agencji, w tym siłę wyższą, działania osób trzecich czy problemy techniczne wynikające z warunków lokalizacji. W takich przypadkach strony podejmują działania w celu minimalizacji skutków.
Postanowienia końcowe
Zmiany regulaminu
HJ Consulting Hubert Jarzębowski zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej i obowiązuje od momentu jej udostępnienia.
Prawo właściwe
Regulamin podlega przepisom prawa obowiązującym na terytorium Polski. Wszelkie spory wynikające z jego stosowania będą rozstrzygane zgodnie z właściwością sądów polskich.
Kontakt
W sprawach związanych z regulaminem należy korzystać z dostępnych kanałów komunikacji na stronie, w szczególności formularza kontaktowego oraz dedykowanej strony kontaktowej.