Polityka prywatności HJ Consulting Hubert Jarzębowski
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu galaventis.com oraz osób korzystających z usług HJ Consulting Hubert Jarzębowski.
Polityka prywatności została przygotowana w celu zapewnienia przejrzystości i pełnej informacji o tym, jakie dane są zbierane, w jakim zakresie oraz w jakim celu są wykorzystywane. Dokument dotyczy zarówno użytkowników odwiedzających stronę internetową, jak i osób nawiązujących kontakt w związku z organizacją wydarzeń. Zależy nam, aby każda osoba korzystająca z serwisu miała jasność co do sposobu przetwarzania swoich danych.
Administrator danych
Dane administratora
Administratorem danych osobowych jest HJ Consulting Hubert Jarzębowski. Oznacza to, że podmiot ten odpowiada za sposób gromadzenia, przechowywania oraz wykorzystywania danych użytkowników korzystających z serwisu. Administrator podejmuje decyzje dotyczące celów i środków przetwarzania danych, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zakres odpowiedzialności
Administrator danych zobowiązany jest do zapewnienia zgodności przetwarzania danych z przepisami RODO oraz do stosowania odpowiednich środków ochrony. Obejmuje to zarówno zabezpieczenia techniczne, jak i organizacyjne, które mają na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieautoryzowaną zmianą. Administrator dba również o transparentność działań i udzielanie użytkownikom niezbędnych informacji.
Zakres zbieranych danych
Dane podawane dobrowolnie
Podczas korzystania ze strony użytkownik może dobrowolnie przekazać swoje dane osobowe, na przykład poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednią komunikację. Dane te są niezbędne do udzielenia odpowiedzi oraz przygotowania oferty usług.
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Treść zapytania lub szczegóły wydarzenia
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić nawiązanie kontaktu lub realizację zapytania.
Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są pewne informacje techniczne, które pomagają w prawidłowym funkcjonowaniu strony oraz analizie jej działania.
- Adres IP użytkownika
- Informacje o przeglądarce i urządzeniu
- Czas wizyty oraz aktywność na stronie
Dane te mają charakter anonimowy w kontekście identyfikacji użytkownika i służą głównie do celów statystycznych oraz optymalizacji działania serwisu.
Cel zbierania danych
Dane osobowe są zbierane wyłącznie w jasno określonych celach. Przede wszystkim umożliwiają obsługę zapytań, przygotowanie ofert oraz realizację usług związanych z organizacją wydarzeń. Dodatkowo dane techniczne wykorzystywane są do poprawy działania strony, zwiększenia jej funkcjonalności oraz zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników. Nie stosuje się przetwarzania danych w sposób sprzeczny z ich pierwotnym przeznaczeniem.
Podstawy prawne przetwarzania
Zgoda użytkownika
W wielu przypadkach przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika. Dotyczy to sytuacji, gdy użytkownik sam decyduje się przekazać swoje dane, na przykład poprzez formularz kontaktowy. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Realizacja umowy
Przetwarzanie danych jest również niezbędne do wykonania działań związanych z realizacją usług. Dotyczy to w szczególności organizacji eventów, kontaktu operacyjnego oraz przygotowania szczegółów wydarzenia. Bez przetwarzania danych realizacja usługi nie byłaby możliwa.
Obowiązki prawne
Niektóre dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak obowiązki księgowe lub archiwizacyjne. W takich przypadkach zakres oraz czas przechowywania danych określają odpowiednie regulacje prawne.
Prawa użytkownika
Prawo dostępu i poprawiania danych
Każdy użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane oraz w jakim celu. Istnieje również możliwość ich poprawienia lub aktualizacji w przypadku, gdy są nieaktualne lub nieprawidłowe.
- Możliwość uzyskania kopii danych
- Prawo do sprostowania informacji
W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z administratorem danych.
Prawo do usunięcia danych
Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia swoich danych, jeżeli nie są one już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, lub jeśli cofnięto zgodę na ich przetwarzanie. Prawo to, znane jako „prawo do bycia zapomnianym”, może być ograniczone w przypadkach, gdy dalsze przechowywanie danych wynika z obowiązków prawnych.
Prawo do ograniczenia i sprzeciwu
Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych lub wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania w określonych sytuacjach. Dotyczy to między innymi przypadków, gdy dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora. Każde takie żądanie jest analizowane indywidualnie.
Pliki cookies i technologie
Czym są cookies
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają one zapamiętanie wybranych ustawień oraz ułatwiają korzystanie z serwisu poprzez dostosowanie jego działania do preferencji użytkownika.
Zastosowanie cookies
Cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizowania ruchu oraz poprawy funkcjonalności. Dzięki nim możliwe jest między innymi tworzenie statystyk dotyczących odwiedzin oraz optymalizacja doświadczenia użytkownika. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
Bezpieczeństwo i przechowywanie danych
Bezpieczeństwo danych
Dane osobowe są chronione przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które mają na celu zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieuprawnionych. Stosowane rozwiązania obejmują m.in. kontrolę dostępu oraz zabezpieczenia systemowe, które minimalizują ryzyko naruszeń.
Okres przechowywania
Dane przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku usług oznacza to czas ich realizacji oraz ewentualny okres wynikający z przepisów prawa. Po jego upływie dane są usuwane lub anonimizowane.